Les élèves s’y rendent lorsqu’ils doivent régulariser une absence, prendre un billet de retard ou enregistrer une dispense. Toutes ces démarches administratives se font par le biais du carnet de correspondance, sorte de passeport au sein du collège. Il faut toujours l’avoir avec soi, il sera présenté à chaque demande de la vie scolaire ou des professeurs et visé régulièrement par les parents.
Quand un professeur est absent, les surveillants affichent la liste sur le panneau d’affichage situé dans la cour. Pour ne passer à côté d’aucune information, les élèves doivent les consulter très régulièrement.